ا يسر المركز المتخصص للتدريب والاستشارت قبول ترشيحاتكم لحضور البرنامج التدريبي
التوجهات الإدارية المتقدمة لتطوير نظم العمل وتبسيط الإجـراءات
القاهره : من 24 – 28 يناير 2021
الهــدف الــعـــام :


  • تزويد المشاركين بفهم متكامل ومعلومات عمليه لأفضل طرق وتقنيات تبسيط العمل.



الأهـداف:

  • التعرف على المداخل الإدارية المتطورة التي تستهدف تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات ودورها في تدعيم القدرة التنافسية وتحقيق رضاء العملاء والمتعاملين.
  • تطوير مهارة التحليل للوضع الحالي ومقدرة اكتشاف مظاهر الحاجة إلى تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات.
  • اكتساب مهارة التقييم للإجراءات الحالية والوقوف على العيوب التي تعتريها وفقا للمؤشرات والمعايير الموضوعة.
  • كيفية تطبيق مراحل تطوير نظم وإجراءات العمل وصولا إلى الوضع الأفضل.
  • التمكن من استخدام الأساليب العلمية لتبسيط الأجراءات من حيث إعداد خرائط التدفق وأسلوب الفحص للإجراءات الحالية.
  • صقل مهارة تطبيق مفاهيم مدخل إعادة هندسة العمليات على تطوير نظم العمل وتبسيط الأجراءات مع الاستفادة من تجارب واقعية لمؤسسات عالمية طبقت هذا المدخل



الفئة المستهدفة:

  • مدراء الشركات والمنشآت التجارية والصنعية والخدمية.
  • مدراء المكاتب الإدارية من الصف الأول.
  • مدراء مكاتب الإدارية من الصف الثاني.
  • مدراء التخطيط الاستراتيجي.
  • جميع العاملين في مجال مكاتب إدارة التحديث والتطوير.
  • جميع العاملين في مجال نظم المعلومات.


المحاور :
أعراض وتشخيص تعقيدات إجراءات العمل

  • تراكم العمل
  • الخطوات متعددة المراحل
  • القوي العاملة غير المنتجة
  • الرجوع الي أعداد كبيرة من الملفات
  • التنقلات الكثيرة للموظفين
  • المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة
  • التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معني لها / تعدد النسخ
  • حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها


طرق/ مراحل تبسيط العمل:

  • اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها
  • تسجيل تفاصيل هذا العمل بمعنى آخر تفاصيل المهمات
  • تحليل تفاصيل المهمة (لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن)
  • تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل وتقنيات تبسيط العمل
  • تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة وجدول توزيع الأعمال


ضبط وتحديد الأعمال الورقية والاستمارات

  • البساطة والتجانس كأهداف
  • عناصر ضبط استمارات الأعمال الورقية
  • الاتجاه الموضوعي والتساؤلي
  • التسجيل – التحليل – التعريف – التوحيد القياسي- المواصفات
  • الحفظ الوظيفي الفعال للاستمارات
  • استمارات المجموعة الادارية والمالية والانتاجية
  • استمارات مجموعة المواد
  • استمارات مجموعة الصيانة
  • الحفظ الرقمي للاستمارات
  • التوحيد القياسي للاستمارات
  • المقاس والشكل – عدد النسخ – الخصائص الميكانيكية – الترقيم – اعادة الانتاج
  • التواريخ – طرق الكتابة – الإجراءات – التصميم - النسخ
  • التطوير / التقييم / الضبط – الكميات – الأصلية والنسخ
  • تحديد مسار الاستمارات – تحليل الاستمارات


العوامل الإنسانية في تبسيط العمل:

  • رفض الانتقاد – مقاومة التغيير - العادة
  • الاتكالية – الرؤية – عدم الاحساس بالأمان - التراجع
  • استراتيجيات التغيير – التكاتف لحل المشاكل – التقدير
  • تجميع جهود مجموعات العمل – دليل تنظيمي
  • المشاركة في الادارة – المشاركة في اتخاذ القرارات

كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف او البريد الالكتروني:
WhatsApp: +2 01015957991
Email: walaa@stcceg.com
كما يمكنكم الاطلاع علي الدورات التدريبيه في باقي المجالات من خلال التكرم بزياره الموقع الالكتروني:
www.stcceg.com