ا يسر المركز المتخصص للتدريب والاستشارت قبول ترشيحاتكم لحضور البرنامج التدريبي
التوجهات الإدارية المتقدمة لتطوير نظم العمل وتبسيط الإجـراءات
القاهره : من 24 – 28 يناير 2021
الهــدف الــعـــام :
- تزويد المشاركين بفهم متكامل ومعلومات عمليه لأفضل طرق وتقنيات تبسيط العمل.
الأهـداف:
- التعرف على المداخل الإدارية المتطورة التي تستهدف تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات ودورها في تدعيم القدرة التنافسية وتحقيق رضاء العملاء والمتعاملين.
- تطوير مهارة التحليل للوضع الحالي ومقدرة اكتشاف مظاهر الحاجة إلى تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات.
- اكتساب مهارة التقييم للإجراءات الحالية والوقوف على العيوب التي تعتريها وفقا للمؤشرات والمعايير الموضوعة.
- كيفية تطبيق مراحل تطوير نظم وإجراءات العمل وصولا إلى الوضع الأفضل.
- التمكن من استخدام الأساليب العلمية لتبسيط الأجراءات من حيث إعداد خرائط التدفق وأسلوب الفحص للإجراءات الحالية.
- صقل مهارة تطبيق مفاهيم مدخل إعادة هندسة العمليات على تطوير نظم العمل وتبسيط الأجراءات مع الاستفادة من تجارب واقعية لمؤسسات عالمية طبقت هذا المدخل
الفئة المستهدفة:
- مدراء الشركات والمنشآت التجارية والصنعية والخدمية.
- مدراء المكاتب الإدارية من الصف الأول.
- مدراء مكاتب الإدارية من الصف الثاني.
- مدراء التخطيط الاستراتيجي.
- جميع العاملين في مجال مكاتب إدارة التحديث والتطوير.
- جميع العاملين في مجال نظم المعلومات.
المحاور :
أعراض وتشخيص تعقيدات إجراءات العمل
- تراكم العمل
- الخطوات متعددة المراحل
- القوي العاملة غير المنتجة
- الرجوع الي أعداد كبيرة من الملفات
- التنقلات الكثيرة للموظفين
- المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة
- التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معني لها / تعدد النسخ
- حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها
طرق/ مراحل تبسيط العمل:
- اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها
- تسجيل تفاصيل هذا العمل بمعنى آخر تفاصيل المهمات
- تحليل تفاصيل المهمة (لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن)
- تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل وتقنيات تبسيط العمل
- تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة وجدول توزيع الأعمال
ضبط وتحديد الأعمال الورقية والاستمارات
- البساطة والتجانس كأهداف
- عناصر ضبط استمارات الأعمال الورقية
- الاتجاه الموضوعي والتساؤلي
- التسجيل – التحليل – التعريف – التوحيد القياسي- المواصفات
- الحفظ الوظيفي الفعال للاستمارات
- استمارات المجموعة الادارية والمالية والانتاجية
- استمارات مجموعة المواد
- استمارات مجموعة الصيانة
- الحفظ الرقمي للاستمارات
- التوحيد القياسي للاستمارات
- المقاس والشكل – عدد النسخ – الخصائص الميكانيكية – الترقيم – اعادة الانتاج
- التواريخ – طرق الكتابة – الإجراءات – التصميم - النسخ
- التطوير / التقييم / الضبط – الكميات – الأصلية والنسخ
- تحديد مسار الاستمارات – تحليل الاستمارات
العوامل الإنسانية في تبسيط العمل:
- رفض الانتقاد – مقاومة التغيير - العادة
- الاتكالية – الرؤية – عدم الاحساس بالأمان - التراجع
- استراتيجيات التغيير – التكاتف لحل المشاكل – التقدير
- تجميع جهود مجموعات العمل – دليل تنظيمي
- المشاركة في الادارة – المشاركة في اتخاذ القرارات
كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف او البريد الالكتروني:
WhatsApp: +2 01015957991
Email: walaa@stcceg.com
كما يمكنكم الاطلاع علي الدورات التدريبيه في باقي المجالات من خلال التكرم بزياره الموقع الالكتروني:
www.stcceg.com
مواقع النشر (المفضلة)