الأخطاء الشائعة في الموارد البشرية وكيفية تجنبها
<p dir="RTL" ><span ><span >يلعب قسم الموارد البشرية دورًا أساسيًا في إدارة الأصول الأكثر قيمة للشركة، ألا وهي موظفوها. بدءًا من إدارة سلامة الموظفين وحتى التعامل مع مشاركة الموظفين واستحقاقاتهم.</span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span >ونظراً للدور الحاسم الذي يلعبه قسم الموارد البشرية في كل الشركات، فإن أي خطأ يتم ارتكابه في هذا القسم قد يكون له تأثير كبير على الشركة ككل.</span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span >في سوق العمل التنافسي اليوم، من الضروري لموظفي الموارد البشرية أن يظلوا مطلعين على أفضل الممارسات لمنع تعريض الشركات للخطر.</span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><img src="https://argaamplus.s3.amazonaws.com/3c4018b5-23ce-475b-b803-a2c4f546289b.png" ></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><a href="https://www.argaam.com/ar/article/argaamfavorite" target="_blank"><span ><span ><strong>للاطلاع على المزيد من المواضيع والتقارير في صفحة مختارات أرقام</strong></span></span></a></p>
<p dir="RTL" ></p>
<div >
<div >
<table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" dir="rtl" width="100%">
<tbody>
<tr >
<td colspan="3" >
<p dir="RTL" ><span ><span ><strong><span >الأخطاء الشائعة في الموارد البشرية وكيفية تجنبها</span></strong></span></span></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><span ><span ><strong><span >1-غياب سياسات وإجراءات الشركة</span></strong></span></span></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- أحد أهم الأشياء التي يمكن للشركة القيام بها هو وضع سياسات وإجراءات شاملة للشركة تشرح الحقوق والواجبات في مكان العمل.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- لأنه بدون وجود سياسات واضحة للشركة، لن يعرف الموظفون ما هو متوقع منهم.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- يمكن أن يشمل ذلك قواعد حول استخدام الهاتف الخلوي، ومدونة قواعد السلوك، وأي شيء آخر مطلوب قانونًا، مثل الأجور وسياسات مكافحة التمييز.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- كذلك يُنصح باطلاع الموظفين على هذه السياسات، والتي يمكن تقديمها في شكل دليل الموظف أو عن طريق عرض الملصقات في مكان العمل.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- ولعل أحد أكثر أخطاء الموارد البشرية شيوعًا هو سوء ممارسات التوظيف. إذ يمكن أن يؤدي توظيف الشخص غير المناسب إلى انخفاض الإنتاجية وزيادة معدل الدوران وضعف ديناميكيات الفريق.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- ولتجنّب هذا الخطأ، يجب على متخصصي الموارد البشرية انتهاج عملية توظيف واضحة وشاملة.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- ويشمل ذلك صياغة توصيفات وظيفية مفصّلة، وإجراء مقابلات شاملة، واستخدام تقييمات ما قبل التوظيف لقياس مهارات المرشح وملاءمته الثقافية.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><span ><span ><strong><span >2-عدم كفاية عمليات التأهيل لبدء العمل</span></strong></span></span></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- تُعد عملية التأهيل السلسة أمرًا حيويًا لنجاح موظفك الجديد، وإلا قد يغادر بسبب الإجهاد أو عدم وجود رؤية.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- يجب أن تتضمن عملية تأهيل الموظفين الجيدة فرصًا للتعرف على قيم الشركة وثقافتها وسياساتها ورسالتها العامة.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- هناك أيضًا حاجة ماسة إلى تزويد الموظفين الجدد بجميع الأدوات التي يحتاجونها للبدء.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- وكذلك التأكد من تقديم الموظفين الجدد لزملائهم في العمل، ليشعروا بالراحة والاستعداد للذهاب إلى العمل.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><span ><span ><strong><span >3-غياب التواصل</span></strong></span></span></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- يُعد غياب التواصل خطأً كبيراً آخر يمكن أن يؤدي إلى سوء الفهم ونشوب النزاعات وانخفاض معنويات الموظفين.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- يجب على متخصصي الموارد البشرية إعطاء الأولوية للتواصل الفعال من خلال ضمان مشاركتهم للمعلومات بسرعة ووضوح.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- يتضمن ذلك وجود تحديثات منتظمة حول سياسات الشركة والتغييرات وتوفير فرص للتعليقات.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- لتشجيع التواصل في المؤسسة، يُنصح بانتهاج سياسة الباب المفتوح.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- الأمر الذي يعزز ثقافة يشعر فيها الموظفون بالراحة عند الذهاب إلى الإدارة للحصول على المساعدة والاستفسارات.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><span ><span ><strong><span >4-سوء إدارة سجلات الموظفين</span></strong></span></span></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- يُعد الحفاظ على تنظيم سجلات موظفي المؤسسة أمرًا بالغ الأهمية.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- لأن ذلك يساعد المؤسسة على إظهار أن عملية التوظيف عادلة وأن أي تخفيضات في عدد الموظفين لها ما يبررها إذا ظهرت أي مشاكل محتملة.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- ويمكن اللجوء إلى هذه السجلات لحماية المؤسسة من الموظفين الساخطين وحالات التقاضي المحتمل.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- لذا من الأهمية بمكان الاحتفاظ بجميع سجلات التوظيف ومراجعات أداء الموظفين والسير الذاتية وكشوف المرتبات والنماذج الإضافية الأخرى.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- توصي وزارة العمل أيضًا الشركات بالاحتفاظ بسجلات كشوف المرتبات الخاصة بها لمدة ثلاث سنوات على الأقل.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><span ><span ><strong><span >5-تعرض بيانات الشركة للخطر</span></strong></span></span></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
</td>
<td >
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- لعل أحد أكبر الأخطاء التي ترتكبها بعض الشركات هو عدم تدريب موظفيها على أفضل الممارسات لأمن البيانات.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- يجب أن يتضمن هذا التدريب حماية بيانات الشركة، وإنشاء كلمة مرور قوية، وتحديد رسائل البريد الإلكتروني للتصيد الاحتيالي ومواقع الويب الخطرة.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- تحتاج المنظمات أيضًا إلى التأكد من أن معداتها آمنة من المتسللين والفيروسات. لذا يُعد استخدام برامج مكافحة الفيروسات ضرورياً للمؤسسات التي تتعامل مع المعلومات الحساسة.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- أخيرًا، للحماية من برامج الفدية (</span><span dir="LTR"><span >Ransomware)</span></span><span >، وهو برنامج خبيث يقيد الوصول إلى نظام الحاسوب الذي يصيبه، ويطالب بدفع فدية لصانع البرنامج لاستعادة البيانات.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- يُنصح بالتأكد من عمل نسخة احتياطية من جميع ملفات الشركة وبياناتها المهمة.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
<p dir="RTL" ><span ><span ><span >- بهذه الطريقة، إذا احتجز شخص ما بيانات الشركة، فيمكن العمل على النسخ الاحتياطي دون الحاجة إلى إنفاق آلاف أو ملايين الدولارات لاستعادة هذه البيانات.</span></span></span></p>
<p dir="RTL" ></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div ></div>
</div>
</div>
<p dir="RTL" ><strong >المصدر</strong><span >: </span><strong >بيبول كيب</strong></p>
المصدر...
